ICAO İngilizce Dil Yeterlilik Testi, pilotların ve hava trafik kontrolörlerinin gerçek operasyonel bağlamlarda ne kadar iyi iletişim kurabildiklerini değerlendirmek üzere tasarlanmış yapılandırılmış bir formatı takip eder. Test sağlayıcısına bağlı olarak kesin yapı biraz değişebilse de, sınav genellikle hem konuşma hem de dinleme becerilerini değerlendiren birkaç temel aşamadan oluşur. Test genellikle adayın basit kişisel ve mesleki soruları yanıtladığı bir Isınma veya Giriş Bölümü ile başlar. Bu bölüm, sınav görevlisinin temel akıcılığı, telaffuzu ve İngilizce konuşmadaki rahatlığı değerlendirmesine yardımcı olur. Ardından, adaylara bir veya daha fazla havacılıkla ilgili görüntünün gösterildiği Açıklama Aşaması gelir. Adaylardan gördüklerini ayrıntılı olarak açıklamaları, durumu açıklamaları, potansiyel riskleri belirlemeleri ve olası eylemler önermeleri beklenir. Bu bölüm, kelime dağarcığına, açıklığa ve düşünceleri mantıklı bir şekilde organize etme yeteneğine odaklanır. Daha sonra, adayların pilot-kontrolör görüşmeleri gibi kaydedilmiş iletişimleri dinledikleri Dinleme Anlama Bölümü gelir. Dinledikten sonra, farklı aksanları, hızları ve gerçek dünyadaki radyo iletişimini anlama yeteneklerini göstererek soruları yanıtlamaları veya durumu açıklamaları gerekir. Bir diğer önemli bileşen ise etkileşimli senaryo veya problem çözme görevidir. Burada adaylara anormal veya acil durumlar (örneğin, teknik arızalar, hava koşulları veya tıbbi acil durumlar) sunulur. Uygun şekilde yanıt vermeleri, gerekirse açıklama istemeleri ve kararlarını açıkça iletmeleri gerekir. Bu bölüm, etkileşimi, kendiliğindenliği ve rutin olmayan durumlarla başa çıkma yeteneğini değerlendirir. Son olarak, test genellikle Tartışma veya Takip Görüşmesi içerir; burada sınav görevlisi havacılık, güvenlik veya geçmiş deneyimlerle ilgili daha geniş sorular sorar. Bu, akıcılık, tutarlılık ve görüşleri açıkça ifade etme yeteneğinin daha derinlemesine değerlendirilmesine olanak tanır. Sınav boyunca adaylar, altı ICAO kriterine göre değerlendirilir: telaffuz, yapı, kelime dağarcığı, akıcılık, anlama ve etkileşim. Operasyonel olarak geçmek için, hem rutin hem de beklenmedik havacılık durumlarında etkili ve güvenli bir şekilde iletişim kurma yeteneğini gösteren en az Seviye 4 gereklidir.